Funktion · Styrelseöverlämning

När styrelsen byts
börjar ingen om från noll.

Varje år lämnar någon över till nästa. Utan struktur försvinner lösenord, avtal och "så här har vi alltid gjort" med den som avgår. GladaGatan samlar det löpande, så den nya styrelsen ärver ordningen, inte kaoset.

Skaffa en sida åt er gata Se det i en demo

Kunskapen sitter i en pärm

och i ett huvud

När en mångårig ordförande avgår tar hen ofta med sig halva föreningen: vem som plogar, när avtalet löper ut, varför avgiften ser ut som den gör, och inloggningen till allting. Den nya styrelsen får en kartong med papper och en klapp på axeln. GladaGatan gör överlämningen till några minuters arbete i stället för en helg av gissningar.

Så funkar det

tre steg

1 STEG

Allt samlas medan ni jobbar

Entreprenörer och avtal Beslut, avgifter, ansvar

Inget extra arbete: det ni redan lägger in i föreningens sida blir överlämningen.

Löpande

2 STEG

Skapa en överlämning

Sammanställs automatiskt Med beslutslogg

Vid stämman: en sammanställning av läget (vad som är gjort, vad som pågår, vad som väntar).

Vid bytet

3 STEG

Nya styrelsen tar vid

Loggar in med en länk Har allt från dag ett

Ingen kartong, inga lösenordslappar. Den nya styrelsen ser samma ordning som den gamla lämnade.

Klart

Vad som följer med

till nästa styrelse

Beslutslogg

Vad styrelsen bestämt och varför, så nästa styrelse förstår historien bakom avgiften, avtalet eller regeln.

Entreprenörer och avtal

Snöröjaren, vägskraparen, försäkringen: namn, nummer och när avtalen löper ut. Inget som glöms bort mellan årsmötena.

Vem gör vad

Ansvarsområdena i föreningen, samlade, så den nya styrelsen vet vem som sköter snökäppar, hemsida och kassa.

Föreningens fakta

Vägbeskrivning, andelstal, sophämtning och allt annat som annars bara den gamla ordföranden hade i huvudet.

Inget lösenord att lämna över

Inloggning sker med en länk i mejlet. Den nya styrelsen läggs till och är igång. Inga delade lösenord som måste bytas.

Historiken finns kvar

Nyheter, händelser och felanmälningar ligger kvar. Den som är ny kan bläddra bakåt och förstå gatan.

Tryggt och enkelt

Byggt för ideella styrelser

Ingen pärm: Allt digitalt och sökbartmen ni kan skriva ut om ni vill
Inga personnummer: Bara det som behövsnamn och kontaktuppgifter, inget mer

Svensk tjänst: Data inom EUenligt GDPR
Inget försvinner: Även när alla i styrelsen bytsgatan minns åt er

Redo när ni är

Ge nästa styrelse en mjuk start

Skaffa en sida åt er gata i dag, så börjar överlämningen bygga sig själv redan innan nästa årsmöte. Gratis under betan, ingen bindningstid.

Skaffa en sida åt er gata Läs guiderna om stämma och överlämning

När styrelsen bytsbörjar ingen om från noll.