Jämförelse för vägföreningar

Vägfas eller GladaGatan? En ärlig jämförelse

Uppdaterad juli 2026. Vi som skriver det här står bakom GladaGatan, så läs med det i åtanke. Vi har ändå försökt vara så rättvisa vi kan, för Vägfas är rätt val för många föreningar. Bara inte för alla.

Sitter du i styrelsen för en vägförening eller samfällighetsförening och funderar på att digitalisera arbetet, hamnar du förr eller senare hos Vägfas. Det är Sveriges mest etablerade system för samfälligheter, med tjugo år på nacken och omkring 1 600 föreningar som kunder. GladaGatan är den nya, betydligt enklare utmanaren. Frågan är inte vilket verktyg som är "bäst". Det beror helt på vilken sorts förening ni är. Den här guiden hjälper er att avgöra det på fem minuter.

Vägfas är ett komplett administrativt system: medlemsregister med data från Lantmäteriet, fakturering, betalningsregistrering, bokföring, andelstalsberäkning och utskickstjänster. Det är byggt för föreningar där ekonomiadministrationen är det tunga arbetet: typiskt föreningar med många fastigheter, egen debitering och kanske en VA-anläggning på köpet.

GladaGatan är något annat: gatans publika ansikte och styrelsens arbetsbord. En publik sida där grannarna hittar nästa städdag, styrelsens kontaktuppgifter, sophämtningsdagar och årsavgiften, och bakom den en intern telefonkatalog med snöröjarens nummer, en karta över vägen, felanmälan från medlemmarna, en att-göra-tavla, en årsklocka som påminner styrelsen om att kalla till stämma och boka grusning i tid, och en överlämningsguide för när styrelsen byts. Protokoll och kallelser skrivs direkt i verktyget. GladaGatan hanterar inga filer alls, ingen uppladdning av Word eller PDF, utan allt är text som går att läsa i mobilen och som inte begravs i ett dokumentarkiv. Avgiften räknas ut per fastighet efter andelstal, och avier mejlas med ett klick, men betalningen sker via föreningens vanliga bankgiro, GladaGatan rör aldrig själva pengarna.

Enklast uttryckt: Vägfas ersätter ekonomisystemet. GladaGatan ersätter pärmen, anslagstavlan och mejltråden.

Vill du se hur det ser ut i praktiken? Titta på en levande exempelsida : det säger mer än tusen jämförelsetabeller. Men här kommer tabellen ändå.

*Eftersom GladaGatan är just en föreningssida är den rättvisande jämförelsen Vägfas med hemsidetillägget inräknat: startavgift 4 995 kr + Vägfas EASY 3 895 kr + hemsida 1 695 kr. Vägfas priser enligt prislistan på vagfas.se, gällande fr.o.m. 2026-07-07, samtliga exklusive moms. De flesta små föreningar är inte momsregistrerade och betalar därför beloppet inklusive moms. Priser kan ändras, kontrollera alltid aktuell prislista hos respektive leverantör.

Vi ska vara tydliga: det finns föreningar som ska välja Vägfas. Har ni sjuttiofem fastigheter eller fler, skickar egna fakturor med OCR-nummer, vill ha bokföringen i samma verktyg som medlemsregistret, eller behöver räkna om andelstal enligt tonkilometermetoden, då är Vägfas byggt för exakt er situation. Detsamma gäller om föreningen förvaltar en vatten- och avloppsanläggning, eller om ni vill kunna beställa fysiska utskick där någon annan skriver ut, kuverterar och postar kallelserna åt er. Vägfas har dessutom tjugo års erfarenhet och en bemannad telefonsupport, och för föreningar som faktiskt använder de funktionerna gör systemet skäl för priset.

Men de flesta vägföreningar i Sverige ser inte ut så. En typisk liten förening har mellan tio och fyrtio fastigheter, en kassör som sköter ekonomin i internetbanken och ett kalkylark, och en styrelse som ses några gånger om året. Där är det inte ekonomin som skaver. Det är informationen. Den nyinflyttade vet inte vem hen ska ringa när plogbilen uteblir, kallelsen till stämman försvinner bland reklamen i brevlådan, och det praktiska vetandet riskerar att följa med ordföranden ut den dag hen flyttar.

Det är precis det GladaGatan är gjort för. Den publika sidan svarar på det både en nyinflyttad och en granne sedan tjugo år behöver veta: vem som plogar, när nästa städdag är, vad avgiften går till och hur man når styrelsen, och den kräver ingen inloggning för att läsa. Som fastighetsägare får man dessutom en egen sida bakom en länk i mejlet, utan lösenord att hålla reda på. Där ligger fastighetens egna kontaktuppgifter, avierna för årsavgiften med föreningens bankgiro, och de felanmälningar man själv har skickat in, samlat på ett ställe i stället för utspritt i gamla mejl och papperslappar.

Framför allt är GladaGatan byggt kring det som faktiskt tar knäcken på små föreningar: att kunskapen sitter i människor, inte i system. Årsklockan påminner styrelsen när det är dags att kalla till stämma eller boka grusningen, så inget faller mellan stolarna. Under "Vem gör vad" står det svart på vitt vem som sätter upp snökäpparna, med en årlig påminnelse som mejlas med ett klick. Och när styrelsen byts finns en överlämningsguide som steg för steg samlar roller, pågående ärenden och sådant som annars försvinner med den avgående ordföranden: "Vattenfall lovade åtgärda vecka 5" står kvar, även när personen som visste det har flyttat.

Som grädde på moset följer sådant som inte är själva verktyget men som gör styrelsevardagen lättare: en vägbidragskoll där ni på fem frågor får en första fingervisning om er väg har rätt till statligt bidrag, guider i klartext om andelstal, stämmor och vad som skiljer en vägförening från en samfällighetsförening, och en färdig kallelsemall att kopiera inför årsstämman.

Och allt det här (den publika sidan, fastighetsägarnas egna vyer, årsklockan och överlämningen) kostar 790 kronor om året för hela föreningen, oavsett antal fastigheter. För en liten förening blir ett fullskaligt administrativt system i stället som att skjuta mygg med kanon: man betalar år efter år för funktioner som knappt öppnas. Enbart Vägfas hemsidetillägg kostar 1 695 kronor per år, och med startavgift och licens inräknade landar första året på över 10 000 kronor, och då är ni ändå igång först efter ett par arbetsdagar, mot GladaGatans samma eftermiddag.