Kallelse och årsstämma

När ska stämman hållas?

Det står i era stadgar, oftast en gång per år, gärna på våren när bokslutet är klart. Stadgarna anger också hur och när kallelsen ska gå ut. Har ni tappat bort stadgarna finns Lantmäteriets normalstadgar att utgå från.

Kallelsen: vad och när

Kallelsen ska vara skriftlig och nå alla medlemmar. Enligt normalstadgarna får den skickas tidigast sex veckor och senast fyra veckor före stämman (stadgarna kan tillåta senare, men aldrig senare än två veckor innan).

Den måste innehålla tid, plats och en dagordning med de frågor som ska tas upp. Ska ni fatta beslut om något särskilt, en stadgeändring, en större investering, måste det framgå av kallelsen, annars kan beslutet inte tas.

Dagordningen

En årsstämma följer en ganska fast ordning. Ett vanligt upplägg:

1. Val av ordförande och sekreterare för stämman
2. Val av justeringspersoner
3. Fråga om kallelsen skett i rätt tid
4. Styrelsens verksamhetsberättelse och revisorernas berättelse
5. Ansvarsfrihet för styrelsen
6. Budget, avgift och debiteringslängd
7. Val av styrelse, revisorer och valberedning
8. Motioner och övriga frågor

På och efter stämman

Stämman väljer ordförande och sekreterare, och besluten protokollförs och justeras. Efteråt meddelar styrelsen var protokollet finns tillgängligt. Är det en ny styrelse konstituerar den sig själv strax efter stämman, då utses vem som blir kassör och sekreterare.

Källor och mer att läsa: Lantmäteriets normalstadgar och lagen om förvaltning av samfälligheter (1973:1150).

Vägledande information, inte juridisk rådgivning: era egna stadgar gäller före de generella reglerna, läs alltid dem först.